Autostore : un flux de travail automatisé

L’indexation et l’archivage des documents dans les applications cibles adéquates prennent du temps et s’avèrent coûteux. L’automatisation de ce processus rationalise efficacement le flux de documents de votre organisation, car elle réduit vos coûts de traitement et augmente la productivité de manière significative.

AutoStore est un logiciel de capture de documents rapide et efficace. Il libère vos collaborateurs de nombreuses tâches administratives fastidieuses. Ceux-ci peuvent ainsi se consacrer à ce qu’ils font le mieux.

Autostore capture les informations d'une multitude de plateformes différentes

Les avantages avec Autostore :
  • Une productivité au bureau améliorée grâce à la réduction des processus manuels et de la possibilité d’erreur humaine
  • Des processus d’entreprise simplifiés : les documents sont envoyés automatiquement aux applications choisies
  • Des coûts de traitement moindres, grâce à la réduction des coûts de stockage et de saisie manuelle des données, etc
  • L’assurance de la conformité à la législation, grâce au traitement des documents sécurisé et basé sur des règles
  • Des flux administratifs plus rapides les documents étant transférés automatiquement aux applications ou aux collaborateurs concernés
  • Reconnaissance des codes barres 1 et 2D (QR codes)
  • Prise en charge des documents XML
  • Option WebCapture : permet d’intégrer les documents papier et électroniques dans un même flux de travail, sécurisé et géré de manière centrale depuis le navigateur Web
  • Une gestion de flux PESV2 pour les collectivités :

    En collaboration avec Kyocera, une gestion de flux PESV2 a été créé afin de venir en aide au traitement PESV2 pour les collectivités et ainsi réduire le temps dans le traitement de l'information.